وزارة الاشغال تطلق نظام تراسل 2 للتحول الرقمي الحكومي

بدات وزارة الاشغال العامة والاسكان بالتعاون مع وزارة الاقتصاد الرقمي والريادة التطبيق الفعلي لنظام المراسلات الحكومية تراسل 2. واوضحت الوزارة ان هذا النظام ياتي ضمن برنامج التحول الرقمي الشامل لادارة المعاملات الرسمية الكترونيا بشكل كامل.

وبينت الوزارة ان هذه الخطوة تهدف الى مواكبة التطورات التكنولوجية المتسارعة والاستفادة من الحلول الرقمية الحديثة في تطوير بيئة العمل ورفع كفاءة الاداء وتسريع انجاز المعاملات. واضافت ان الانتقال من المعاملات الورقية التقليدية الى النظام الالكتروني يسهم بشكل مباشر في تبسيط الاجراءات وتعزيز دقة المتابعة واختصار الوقت والجهد.

وكشفت الوزارة ان النظام يتيح اتمتة دورة المراسلات بدءا من الانشاء والتحويل بين المديريات وصولا الى الاعتماد والحفظ وفق معايير امنية عالية. واظهرت المزايا التقنية للنظام تضمين الكتب الرسمية رمز الاستجابة السريعة للتحقق من صحة الوثائق والحد من التلاعب. واشارت الى اعتماد التوقيع الالكتروني المرتبط بنظام سند الحكومي لضمان موثوقية الوثائق.

واوضحت الوزارة ان تطبيق هذا النظام سيؤدي الى ترشيد النفقات وتقليل الاعتماد على الورق بنسبة تقارب 90 بالمئة مما يدعم جهود الاستدامة والحفاظ على الموارد المالية. وذكرت انه تم تنفيذ برامج تدريبية مكثفة للكوادر الفنية والادارية لضمان الانتقال السلس مع استمرار تقديم الدعم الفني للموظفين.

واضافت الوزارة انها تعمل حاليا على جمع التغذية الراجعة من المستخدمين بعد مضي اسبوعين على بدء التشغيل لرصد الملاحظات وتطوير الاداء. وخلصت الى ان هذا المسار ياتي ضمن جهودها المستمرة لتحديث ادوات العمل المؤسسي والوصول الى بيئة حكومية رقمية اكثر فاعلية.