بهذة الطريقة ستكرم الجامعةُ الأردنيّة الإداريّين المتميّزين

​سناء الصمادي – اعتمدت الجامعةُ الأردنيّة أسُسًا وإجراءاتٍ جديدة لتكريم الإداريّين المتميّزين على مستوى مكانِ العمل، بموجب قرارِ مجلس العمداء رقم (1362/2025)، وذلك بهدف تعزيز ثقافةِ التميّز، وتحفيز الكفاءات الوظيفيّة، وتشجيع الإبداع في بيئةِ العمل الإداريّ داخل الجامعة.

ونصَّت الأسس المعتمدة على تشكيلِ لجنةٍ للتقييم في كلّ كليّةٍ أو وحدةٍ أو مركزٍ أو دائرةٍ، برئاسة العميد أو المدير وعضويّة موظّفين من الجهة ذاتها، لتتولى اختيار الموظف المتميّز استنادًا إلى الشروطِ والضوابط الواردة في نموذجِ تكريم العاملين.

وتشترط أسس التكريم أن يكونَ الموظّف المرشّح قد ساهم في نقلِ المعرفة والخبرات لزملائه داخل بيئة العمل وخارجها بما ينعكس إيجابًا على تطوير الأداء المؤسّسي، وأن يكونَ قد حصل على إشادةٍ أو ثناءٍ موثّقٍ من متلقي الخدمة يعبر عن رضا المستفيدين عن جودةِ الخدمات المقدّمة. كما يجب أن يُظهرَ الموظّف قدرةً عاليةً على العملِ بروح الفريق والتواصل الفعّال داخل الجهة وخارجها بما يعزز بيئة التعاون، وأن يكونَ له دورٌ واضح في دعمِ وتحقيق أهداف الخطة الاستراتيجيّة للجهة أو الجامعة. 

وتتضمن الشروط كذلك تقديم الموظّف لمبادراتٍ أو حلولٍ مبتكرةٍ أدَّت إلى تحسين الإجراءات أو رفع الكفاءة أو خفض التكاليف أو تطوير جودة الخدمات، على أن تكونَ هذه المبادرات موثّقةً وقابلةً للقياس، مع إعطاء أولويّة للمبادرات التي تستند إلى أدواتٍ حديثةٍ مثل الذكاء الاصطناعي أو تطبيقات الجودة والتميّز المؤسّسي، ويُشترط أيضًا ألا يكون قد وقعت على الموظف أيّ عقوبةٍ تأديبيّةٍ خلال السنوات الثلاث الأخيرة، وألا يقلّ تقديره السنوي في السنة السابقة للترشيح عن "جيّد جدًّا".

ويُفتحُ باب الترشيح للجائزة مرّتين سنويًّا في شهري حزيران وتشرين الثاني، ويمكن للموظّف أو لرئيسه المباشر التقدّم للترشيح من خلال تعبئة نموذج الترشيح المعتمد الذي يتضمن وصفًا للإنجازات ومؤشرات التميّز مرفقةً بالوثائق الداعمة، ويُمنحُ الموظّف المتميّز شهادة تكريمٍ وكتاب شكرٍ من عميد الكليّة أو مدير الوحدة أو المركز أو الدائرة، كما يتمّ نشر اسمه وإنجازاته على لوحةِ الشرف أو عبر الموقع الإلكتروني للجهة، مع التأكيد على عدم جواز فوز الموظّف بالجائزة أكثرَ من مرّة خلال السنة نفسها،وفي حال تساوي مرشحين في النتيجة النهائيّة للتقييم، يتمّ منحهما التكريم معًا. 

وتلتزم كلّ جهة في نهاية العام برفعِ تقرير يتضمن أسماء الموظّفين المتميّزين المكرّمين، إضافةً إلى تقرير يلخّص أبرز الإنجازات والممارسات المتميّزة لجميع الموظفين، ليُرفع إلى نائب الرئيس للشؤون الإداريّة والمالية والتحوّل الرقمي تمهيدًا لعرضه على مجلس العمداء للاطلاع والتوجيه. 

كما يتمّ إرسال نسخةٍ من القرارات والتقارير إلى دائرة الموارد البشريّة لحفظها في الملفات الشخصيّة، وإلى مركز الاعتماد وضمان الجودة/ شعبة تطوير الأداء المؤسّسي.

وتأتي هذه الأسس ضمن إجراءات تكريم العاملين التي تتضمن أسس جائزة الموظف المتميّز على مستوى الجامعة والتي يتمّ طرحها بشكلٍ سنويّ وذلك ضمنَ سعي إدارة الجامعة توسيع الفئة المكرّمة من الموظّفين المتميّزين في الجامعة.